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依能管理平台SMEsis:关于报销那些事儿

发布日期:2017-10-31    来源:成都依能科技股份有限公司  浏览次数:637
核心提示:依能管理平台SMEsis:关于报销那些事儿
 

今年7月,史上“最严发票新规”开始执行,规定开发票必须填报纳税号、发票内容严格与商品一致,实买实开,分类明细。这项新规定在规范企业财务税务和发票管理的同时,无疑也给企业的开票、报销以及核算管理、员工报销带来了一定的挑战。

那么,如何轻松解决报销的困扰?依能管理平台SMEsis就来说说关于报销那点事儿。

政策新规及时知

作为一名公司员工,如果连相关财务制度不清楚,规章改了、政策变了,每当报销时刻,出现忘写公司税号、报销金额超标、手写单据不规范等问题,一大笔费用难道自己贴?简直头都大了!

通过依能管理平台SMEsis,员工可以在通知公告和企业知识库中第一时间看到国家及企业相关规定,并且快速查找相关文档,再也不会出现“这些制度我不知道”的马大哈,一切财务制度看得到、可跟踪、可提醒,让报销更规范。

出差报销智能化

做过财务的人都知道,传统财务人员要活得像个孙悟空,火眼金睛是必备。当面对公司里千奇百怪的报销单,需要不断重复手录信息,签字核对、金额算错、统统打回去重来,使企业及员工浪费了大量的人力物力。

无论作为公司老板还是部门负责人,出差多、事情多,常常奔跑于全国各地,参加各种会议,如果每月还要定时回到公司面对一大摞报销单要审核,费时又费力。采用依能管理平台SMEsis,管理人员通过GPS定位可实时掌控出差、外勤人员当前定位及轨迹。员工可在手机上填写每日出差日记账,如交通、住宿及其它费用明细等,在财务进行报销审查时,可将出差日记账与GPS轨迹逐日对照,自动生成打印出差报销单,极大地提高报销、审查效率。

费用报表实时现

企业常常会遇到这种情况:当员工出差在外,想知道这一年自己的出差费用是多少;当干部身在外地,而亟需获得一份部门本年度发生费用报表的时候,是如何曲折周转?相关部门又要为此付出多少精力和时间?到最后竟然忙中出错又让人情何以堪?先不要焦虑,依能管理平台SMEsis实时核算系统能让问题迎刃而解。

通过系统,干部和员工可以实时掌握自己权限范围内相关的费用情况,起到相互监督的作用,很好解决传统财务报表信息滞后的问题。比如与我个人相关的报表、我负责的部门、我负责的项目、我负责的市场区域、分销商等相关的收支费用及核算报表。实时生成的各种核算报表,为管理者的决策提供数据支持。

依能管理平台SMEsis通过与财务系统的无缝对接,让费用报销和费用凭证在财务软件中自动生成,免去重复劳动以及错误数据的出现,解放了财务人员的双手。除此之外,财务流程审批可控,将报销管理制度贯穿整个流程中,实时追踪进度,明确职责,提升报销监管力度,帮助企业实现高效协同办公。

报销遇困扰,依能管理平台SMEsis助你解烦恼!

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