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让阿里做大做强的管理秘籍

发布日期:2021-09-14    来源:聚贤网 管理思维讲座 庖丁姐  浏览次数:872
核心提示:让阿里做大做强的管理秘籍,值得学习

提起企业的核心竞争力,有的公司是执行力,有的公司是技术,也有的公司是商业模式。

而与很多公司都不同的是,阿里最大的核心竞争力是价值观、使命和愿景。

在阿里,每一位管理者,都要学习“管理之道”。

谈到管理,马云说:“十个人的公司只需要人治,靠着兄弟情谊就能带好;百人以上的公司必须要管理,讲法制;公司到了一万人,必须讲企业文化和价值观,否则公司随时会崩溃”。

在阿里做管理者很难,挑战很大,要求很高,但是成长也很快。要成为一个优秀的管理者,必须守住八条“管理之道”。

01

知人善用

管理者一是要了解员工,做到“知人”。

有的管理者认为只要给员工安排工作就好,至于员工心里有什么想法,有什么性格特点,有什么兴趣,家里是否一起安好,根本没必要知道,也不想了解。这样的管理思维是错误的。

管理就是跟人相处,带领一群人共同完成工作目标。如果你对这群兄弟姐妹不感兴趣,谈何管理?

在了解员工的过程中,需要注意的是,人的性格和能力有显性和隐性之分,不会完全展现出来,所以管理者要善于观察,对人才进行综合评估。

比如,有的员工在工作中表现出来的性格是由配合环境或刻意包装的结果。跟日常生活是完全两样的,这时,管理者要通过旁敲侧击和多方的审慎观察,了解员工最真实、最自然的状态,把他放在最适合的工作岗位上。这就是“知人”。

二是用人之长,英国管理学家德尼摩说:“凡事都应有一个可安置的所在,一切都应在它该在的地方”。这一定律适用于管理。

管理者在带团队的过程中,要用人之长,按照员工的长处安排一个适合的岗位。

阿里有一次做团队交接,被交接人要求只需告诉他们员工的优势即可,不用说劣势。因为说了劣势之后,会导致他们戴着有色眼镜看人。

所以,作为管理者,尤其是基层管理者,要发挥员工的优势。

02

青出于蓝

在阿里做管理者,最重要的两件事是:拿结果和培养人。首先要不断地定目标、盯过程、拿结果,其次是全力以赴、想方设法培养人。

在从员工到管理者的转型过程中,很容易出现的问题是管理者不会培养人,有的管理者不仅不会培养人,而且有时还会阻碍员工的成长。

如果不会培养人,就会导致员工没有解决问题的思路和方法,凡事总是请领导帮忙,比如,当员工找到一个客户,他的第一想法不是想自己怎么把客户签下来,而是先给领导打电话问“领导,明天有时间吗?我找到了一个客户,你跟我去拜访吧,有你在一定能签下他。”

管理者就答应了,结果发现,该客户根本就不是公司的目标客户,更是签不下来。

究其原因是,管理者刚上任时,急于得到认可,过于看重结果。当员工遇到工作上的困难时,恨不得自己亲自解决问题,帮助员工获得工作成果,殊不知,这样就剥夺了员工犯错和成长的机会。

马云说:“网络公司一定会犯错误,而且必须犯错误,网络公司最怕停在原地不动,最大的错误就是不犯错误。关键在于总结,反思各种各样的错误,为明天跑得更好,错误还得犯,关键是不要犯同样的错误。”

作为管理者,要允许自己和员工犯错。每个人都会犯错,人是在不断犯错的过程中进步的。

作为管理者,如果不允许员工犯错,这就是最大的问题。有人说:这个世界上最浪费时间的事,就是跟年轻人讲道理,因为只有让他们做事情,通过做事情犯错才能真正地成长起来。

前提是:不能让员工犯下超出管理者承担的范围的错误,只能让员工犯下管理者能够驾驭和把控的错。如果某个错误管理者弥补不了,那么犯错的员工就可能被开除。

传统的观点是:“教会徒弟,饿死师傅”,这就倒是很多思想保守的管理者不想培养员工。其实,作为管理者,只有在不断培育新人的过程中,自己才会获得进步和成就感。

03

执行有果

在企业工作,就是要拿结果说话,一切不以结果为导向的管理都是耍流氓。阿里有一句接地气的“名言”:没有过程的结果是垃圾,没有结果的过程是放屁。

例如当天的工作无法完成,就应该加班,但是,如果员工加班到晚上11点,却拿不出结果,这样没有任何用处。只有用结果说话时,就没有苦劳,只有功劳了。

任正非对结果说得更加一针见血,一次,一个华为副总裁跟任正非说:“有的人虽然没有功劳,却有苦劳”。

任正非当场训斥:“以后别说这种话,没有功劳哪来苦劳,没跟他收资源损失费就不错了。”

在一个成熟的公司里,不会存在“不看功劳看苦劳”的情况,一切以结果为导向。

所以,作为管理者,要以身作则,自己要用结果说话,也要用结果约束和管理员工。

04

身先士卒

管理者一定要做到身先士卒,在工作的过程中,率先垂范、以身作则。比如说,想要员工不迟到,管理者首先要按时上班,马云对自己要求很严格,上班从来不迟到。

经常在不同的场合说:公司付我工资是让我好好为公司赚钱的。只有自己做到不迟到,才有资格批评迟到的员工。

阿里的五条管理之道,20字管理方针,马云:做不到,走人

一次,元旦假期结束的第一天,阿里有员工上班迟到,马云非常愤怒。所以,管理者比员工有着更大的责任,需要给员工做示范,带好头。

05

正大光明

阿里一直推崇:在团队里有的东西即使是错的,也要让它长在阳光下,也要足够透明。

这就是正大光明,而不是做错事想办法掩盖事实。

阿里的很多失误和错误都是公开的,被社会大众熟知的,比如卫哲引咎辞职事件,蒋凡事件等等。

那么,作为管理者,你做到正大光明了吗?

06

目标清晰

首先是“目标清晰”。

这似乎是老生常谈,但其实很多人设定的目标都是假的,根本就不清晰。

目标清晰有两层含义,一是团队的目标要非常清晰;二是给员工设定的绩效目标要非常清晰。

什么叫清晰?能量化才叫清晰。

阿里技术保障部的关键指标,定义的很有道理。振飞在给我们谈工作思路的时候,讲到他当年定的这个指标,就是找到这个最核心的要素:当订单或交易量下降10%时,影响的分钟数,

然后通过这个指标,去撬动所有人、所有部门做事情,包括其他部门的人。

所有的工作一定有最关键的地方,一定是可以量化的。如果量化不了,要么说明不够关键,没抓住要害,要么说明没想清楚。

同样的,我相信大多数员工的绩效目标设定的都是不够清晰的,很多人的目标都是定性而非定量。

比如目标是“做了什么事情”,没有一个定量的考核标准,这种都存在问题,要么有很大水分想蒙混过关,要么就是忙错方向到最后不解决问题。

对员工伤害最大的是,到最后都没法证明他的业绩做的比别人好。

其实一个简单的问题就能判断出员工的绩效目标设定是否清晰:员工是否知道当他做了什么之后,“一定”能够得到“超出期望”的评价或晋升?

如果回答不出来,就说明员工的绩效目标设定的不够清晰。

目标都没设定清晰,团队有力量都不一定使对了方向,所以我认为这是管理者在带团队时需要做的第一件事情。

07

职责明确

再说说“职责明确”。

职责明确指的是责任要明确到人,要有“问责制”。

有一次我和阿里云负责产品的东晖一起开会,东晖在谈到一个问题的时候,很犀利的讲了一句“如果你知道年底的时候这个事情没做到谁会被打3.25(不及格),你可能就知道要去找谁了”。

任何一件事情,都应该有人对此负责,不应该存在灰色地带。这个问责一定是聚焦的,不能是问责两个人,只能是一个人。

一旦有两个人对此负责,到最后就会搞不清楚到底谁负责,就会存在灰色地带。

这里不是说每个KPI只能有一个人背,在实际工作中很多人共同背一个KPI是常有的,特别是在目标分解之后。

这里说的是一件事情到最后一定有一个人为此负总责,如果要杀头,第一个杀他。

我认为组织架构如何设立是非常有讲究的,这不是过家家一般我和你关系好就封你个官当当。组织架构设立最重要的一个目的,就是为了建立“问责制”。

如果对一件事情很重视,就应该在组织架构里体现出来,设立单独的部门和清晰的汇报关系,这才叫真正的重视。

职责明确就是为每件事情找到一个可以杀头的人,如果找不到,说明职责不够明确。

08

赏罚分明

当明确了职责后,随之而来的就是“赏罚分明”,该杀的人要能杀的掉。

不要以为赏罚分明是很容易做到的,对大多数人来说都会非常的艰难。一个合格的管理者至少是要开过员工的,从来没开过人的谈不上合格的管理者。

在这一点上,我甚至有时候会觉得阿里的绩效管理工具还是过于柔和了。

护短是一种非常恶劣的行为。不要看很多YY小说里主人公非常霸道的护短行为,就有样学样的以为这样做了下属一定会感激你。

护短的后果就是是非不分,会让员工看到公司的体制是不公平的,是在任人唯亲。

所以哪怕是再亲近的人,该杀的时候也决不手软。反过来,哪怕是平时再不喜欢的人,只要真的做出了成绩,就一定要重赏。

能做到这点的体制一定是透明的,一定是基于“目标清晰”和“职责明确”来的,谁做的好,谁做的不好,一眼就清楚。

有一次我给了一位很优秀也很努力的员工3.25,事后我跟他说:“此前你的工作确实很努力也做了很多事情,但是从结果来看并没有取得理想的效果,所以只能给你3.25。你现在刚开始带团队,你以后也必须以这样的标准去评判你的下属。”

在一个成熟的公司里,不应该存在“不看功劳看苦劳”的事情,一切应该以结果为导向。同样的也不应该去搞什么小团伙,不应该讲“谁是谁的人”,私交可以有亲疏,工作却不能讲交情。做公司不是为了让谁开心,而是为了把事情做成。



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