这样签,劳资双方都安心
前两期我们识别了劳动合同中的“雷区”条款,剖析了其带来的巨大风险。识别风险是为了更好地规避风险!劳动合同签订看似简单,实则处处有学问。尤其是在试用期、首次签约、到期续签这三大关键场景下,操作不当极易引发纠纷。本期带来最实用的签约指南,助力企业合法合规用工!
01场景
核心原则:试用期必须包含在劳动合同期限内!不能单独签所谓的“试用期合同”。
期限匹配是关键:
劳动合同3个月≤期限<1年→试用期≤1个月
劳动合同1年≤期限<3年→试用期≤2个月
劳动合同≥3年或无固定期限→试用期≤6个月
重要禁忌:
合同期限<3个月或以完成一定任务为期限→ 不得约定试用期!
同一用人单位与同一劳动者→只能约定一次试用期
02场景二
核心原则:入职1个月内必须签书面合同! 从员工入职工作第一天起算。
超时成本巨大:
超过1个月不满1年未签→需支付双倍工资(最长11个月)!
满1年未签→视为订立无固定期限劳动合同,并仍需支付最多11个月双倍工资!
签约要点:
确认合同期限是否符合双方预期(固定/无固定期限)。
仔细核对合同起始日期(应为入职日或双方约定的日期)。
确保合同包含法定必备条款(工作内容、地点、时间、报酬、社保等)。
03场景三
核心原则:到期前做好沟通,及时处理
续签主动权变化:
第一次到期续签:双方协商一致即可,签固定/无固定均可。
第二次到期续签:员工提出签无固定期限劳动合同的,公司应当订立(除非员工自己愿意签固定期限)!这是法律赋予连续工作满一定年限员工的保护。
员工工作满十年:员工提出续签的,公司应当订立无固定期限劳动合同(同样,员工自愿签固定期除外)。
操作要点:
提前通知(建议提前30天左右),了解员工续签意愿。
明确告知员工的权利(特别是第二次续签时的无固定期限合同权)。
准备好续签文本,及时完成签署。到期未续签但员工继续工作的,形成事实劳动关系,风险同上(双倍工资、视为无固定期限)。
劳动合同是重要凭证:既是劳动关系证明,也是主张工资、社保、劳动保护等权益的直接依据。
无效条款风险巨大:前两篇所述无效条款,不仅无法约束员工,反而会让公司陷入被动赔偿的境地。
依法签约是根本:严格遵守《劳动合同法》关于合同内容、必备条款、签订时间、试用期、续签等方面的强制性规定。
专业把关不可少:劳动合同文本建议由专业法律人士或资深HR审核,定期更新,确保合规。不要盲目套用网络模板或“想当然”约定。
劳动合同管理贯穿用工全周期。从识别无效条款、了解风险后果,到掌握关键场景的签约要点,希望这三篇内容能帮助企业HR和管理者有效规避风险,建立规范、和谐、稳定的劳动关系。合法合规是用工之本,也是企业长远发展的基石!