财务收支,是企业现金流的血液循环系统,直接关系持续经营、合规底线和利润水平。对于内部审计而言,更是风险集中、价值突出的核心核查方向。
在过往这些年审计实务中发现,财务收支的违规操作,往往就隐藏在流程细节、风险敞口之中,而且常透射出重复出现的共性问题。基于梳理总结,分享财务收支六大核心环节 40 个高频问题,供伙伴们参考。
一、收入确认与核算,谨防未入账、跨期确认等猫腻
1、收入确认延迟,已发货未开票的业务长期挂预收账款,未按准则确认收入。
2、现金收入未及时缴存对公账户,私存个人账户或坐支,用于日常零星支出。
3、边角料、废旧资产变卖收入未入账,直接用于部门福利或冲抵费用。
4、销售折扣、返利未按规定核算,直接冲减收入却无书面协议和审批记录。
5、关联方交易价格偏离市场公允价,低价销售或高价采购转移利润,未披露关联关系。
6、预收款长期挂账,货物已交付或服务已提供,仍不结转收入。
7、未开票收入未申报纳税,形成账外收入,存在税务合规风险。
8、销售退回未按规定冲减当期收入和成本,仅口头处理无书面记录。
二、费用报销与核算,虚假、超标、跨期的高频雷区
1、虚开办公用品、餐费、咨询费发票报销,无实际消费凭证或消费场景不符。
2、报销单据要素不全,缺少消费明细、审批签字或附件支撑(如会议费无参会名单)。
3、超标准报销费用,如交通、住宿超标后拆分单据报销,规避审核。
4、个人消费与公司业务混报,如家庭水电、私人购物发票以业务拓展费名义报销。
5、重复报销同一笔费用,因未核销单据或电子发票重复打印,导致同一支出两次付款。
6、费用报销跨期严重,上年费用拖延至次年报销,未按权责发生制核算。
7、报销附件造假,伪造会议纪要、行程单、合同等支撑虚假支出。
8、补贴发放不合规,交通补贴、通讯补贴未并入工资薪金缴纳个人所得税。
三、采购与付款管理,付款审核缺位,资金流向存疑
1、无合同、无验收单仅凭发票付款,存在付了款未收货或货物不合格的风险。
2、付款对象与合同供应商、发票开具方不一致,走个人账户,三流不合一,资金流向异常。
3、预付款比例超合同约定,且未按履约进度支付,如付 50% 预付款后长期未收货。
4、应付账款账龄超长,未及时对账清理,存在虚挂应付或无法支付仍不转收入的情况。
5、采购费用(运费、保险费)未计入采购成本,直接计入期间费用,导致成本核算失真。
6、虚假采购套取资金,签订虚假合同、虚开发票,资金到账后转入私户或冲抵账外支出。
7、应付账款挂账不实,通过虚增应付账款调节当期利润,后期无实际付款。
8、采购返利未按规定冲减采购成本,长期挂其他应付款或转入账外。
四、资金管理与安全,管控松散,暗藏资金流失风险
1、银行账户开立、注销未按规定审批,存在闲置、久悬账户未清理,或私设账外账户。
2、库存现金超限额存放,白条抵库现象普遍,现金盘点差异未及时核查处理。
3、银行存款未定期对账,未达账项长期挂账,未编制余额调节表或调节表未审核。
4、网银支付权限设置不合理,单人同时掌握 U 盾和密码,或越权审批大额支付。
5、备用金长期未清理,员工离职后备用金未收回,挂账数年无人跟进。
6、对外借款无审批流程,借给关联方或个人长期不归还,未计提利息或坏账。
7、集团内资金拆借未按规定计息,或无偿占用资金,未缴纳相关税费。
8、跨境资金收支未按外汇管理规定申报,存在结售汇合规风险。
五、账务处理规范,科目乱用、核算失真的常见问题
1、会计科目使用错误,将费用计入资产、资本性支出计入期间费用,导致利润失真。
2、固定资产折旧计提错误,未按规定年限、残值率计提,或已报废资产仍继续折旧。
3、无形资产摊销不规范,研发支出资本化条件不符却计入无形资产,未按期摊销。
4、坏账准备计提比例随意调整,未按账龄分析法或个别认定法核算,人为调节利润。
5、跨期费用未按权责发生制结转,上年费用计入本年或本年费用推迟至下年。
6、税费核算错误,增值税进项税抵扣不合规(如用于福利的采购抵扣进项),企业所得税未按规定调增调减。
7、存货计价方法随意变更,未按准则披露,导致存货成本和利润波动异常。
8、预计负债未计提,如未决诉讼、产品质量保证金等或有负债未按准则确认。
9、政府补助核算错误,与资产相关的补助直接计入当期损益,未分期摊销。
六、内控执行落地,流程缺位,制衡机制失效
1、大额资金支付审批漏级,未按授权体系经财务总监或总经理审批,仅部门主管签字即可付款。
2、财务印章管理混乱,公章、财务章、法人章由同一人保管,无使用登记记录。
3、票据管理失控,空白发票、收据未按编号登记领用,作废票据未全联次留存。
4、财务档案归档不及时,合同、凭证、报表散落存放,跨年未整理归档,查找困难。
5、未定期进行资产盘点,固定资产、存货账实不符,差异未分析原因和处理。
6、财务系统权限未按岗位分离原则设置,一人同时拥有录入、审核、记账权限。
7、关联交易、重大收支未按规定上报董事会或管理层,缺乏决策审批记录。
8、人为篡改财务系统数据,无操作日志或日志未留存,导致账务记录失真。
9、审计发现的财务问题整改未闭环,重复出现同类违规,无长效管控措施。
10、财务关键岗位长期未轮换,未执行强制休假制度,易滋生舞弊风险。
财务收支合规的核心是流程别留敞口、数据要真实、处理要及时!
财务收支无小事,每一个流程的合规、每一笔数据的准确,都是企业稳健发展的基石。及时发现和堵住漏洞,既能避免合规风险和资金损失,更能让财务数据真实反映经营状况,为管理层决策提供可靠支撑。
对审计人员而言,我们能做的就是,以风险和价值为导向,基于公司业务形态,适时检查,识别风险、锁定问题、推动整改完善,用实力赢得尊重!
